广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目招标公告

（项目编号：CG3800022002024728）

1.招标条件

本招标项目广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目，招标人为广东南海电力设计院工程有限公司，项目资金已落实，该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。

2.项目概况和招标范围

2.1项目概述：为保障广东南海电力设计院工程有限公司（以下简称南海院）工程项目档案整理等工作的有效开展，保证工程项目档案按时保质移交客户，保障企业核心数据安全。南海院采取“外委驻点服务”模式开展工程项目档案整理工作。具体包括委托的工程项目档案整理服务、档案数字化处理业务、档案归档移交及辅助服务等工作。

2.2招标范围：为保障公司业务范围内的建设工程项目档案移交工作保质按时完成，对公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务进行招标采购。公司建设工程项目档案移交工作采用的“外委驻点服务”模式开展工作（即由服务供应商提供设备、人员、物资，在南海院指定的地点，按照南海院要求，完成委托的工程项目档案整理、档案数字化处理、档案归档移交及辅助服务等相关业务。南海院按照服务完成量付费的一种服务模式）。依据《广东电网有限责任公司电网建设项目档案业务指导书》、《广东电网有限责任公司生产、迁改项目档案业务指导书》等档案业务规范要求，本次采购范围包括：

1、档案整理：包括工程档案档案资料收集、清点检查、档案归档整编、加盖档号章、档号、文本装订及编码、打印封面、备考表、组卷成册、编制档案目录、移交清单等相关归档移交表单、对组卷卷册入盒、贴档案封皮、并提交档案管理员检查、验收、对整改档案进行替换、整编等等。

2、档案数字化加工：包括档案数据系统建档、挂接、验证、档案电子化扫描、验证、修复及电子数据整合等。

3、档案归档移交及辅助：配合档案验收、评审、创优等档案服务，反馈审查意见，并配合整改、移交入库等工作，辅助提供档案整理进度、归档情况汇总等。

2.3招标项目所在地区：广东省佛山市

2.4资格审查方式：资格后审

2.5招标分类：框架，框架招标有效期：自合同签订之日起至2026年12月31日。本项目框架协议采购金额为预估采购量，采购金额允许上下限浮动比例-20%~+20%。框架协议有效期内，实际采购量达到承诺采购量允许上限，自动终止框架协议。框架协议有效期届满，实际采购量在承诺采购量允许上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购量未达到承诺采购量允许下限，自动延长协议有效期限，延长期限原则上不超过半年（在延长期限内，框架协议的实际采购量达到承诺采购量允许下限时即终止框架协议，延长期满仍未达到承诺采购量允许下限，自动终止框架协议）。

2.6标的清单及分包情况：

注：本项目不收取投标保证金。

（1）       预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。

（2）       本项目框架协议采购金额为预估采购量，采购金额允许上下限浮动比例-20%~+20%。框架协议有效期内，实际采购量达到承诺采购量允许上限，自动终止框架协议。框架协议有效期届满，实际采购量在承诺采购量允许上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购量未达到承诺采购量允许下限，自动延长协议有效期限，延长期限原则上不超过半年（在延长期限内，框架协议的实际采购量达到承诺采购量允许下限时即终止框架协议，延长期满仍未达到承诺采购量允许下限，自动终止框架协议）。

3.投标人资格要求

3.1通用资格要求

3.2专用资格要求

4.**

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联系人：张晟

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