广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年文印、档案服务招标项目招标公告
（项目编号：CG3800022001925230）
1.招标条件
本招标项目广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年文印、档案服务招标项目，招标人为广东南海电力设计院工程有限公司，项目资金已落实，该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。
2.项目概况和招标范围
2.1项目概述：为保障广东南海电力设计院工程有限公司（以下简称南海院）生产业务的文印出版，以及档案、资料的整理归档工作的有效开展，保证企业核心数据安全。南海院文印中心以整体“外委驻点服务”模式开展文印出版、档案工作。具体包括委托的文印出版相关工作；成品派送业务；档案、资料的整理归档；档案数字化加工以及辅助服务等工作。
2.2招标范围：广东南海电力设计院工程有限公司（以下简称南海院）文印中心采用的“外委驻点服务”模式开展工作，即由服务供应商提供设备、人员、物资，在南海院指定的地点，按照南海院要求，完成文印中心委托的文印出版、档案等相关业务。南海院按照服务完成量付费的一种服务模式。
采购范围及内容：
1、文印出版服务范围，包括：
按照出版印制委托要求，接收的出版印刷数据，进行零星排版，样稿打印；文档资料的打印、复印、扫描、装订、盖章、包装等；图纸的打印、复印、扫描、晒图、叠图、盖章、包装等；业务相关的宣传标语、手册、画册的设计、排版及印制；出版印制数据光盘、U盘等制作；提供出版印制进度、打印量、装订量、出图量、出版费用等的月度数据统计。
2、成品派送服务范围，包括：
3公里内成品（包括文档、图纸、电子文件）免费派送工作；提供3公里外，广州、佛山地区范围内成品有偿派送服务。
3、资料档案服务范围，包括：
印后资料（包括原稿、成品及过程资料）及委托的档案资料的收集、整理、归档、入库等工作；归档电子文件整理、系统著录、挂接等工作；档案资料的数字化加工、系统著录、挂接等工作；配合日常档案管理、统计等辅助工作。
2.3招标项目所在地区：广东省佛山市
2.4资格审查方式：资格后审
2.5招标分类：框架
（1）框架有效期：自框架协议签订之日起至 2026 年12 月 31 日。
（2）本项目框架协议采购金额为预估采购量，采购金额允许上下限浮动比例-20%~+20%。框架协议有效期内，实际采购量达到承诺采购量允许上限，自动终止框架协议。框架协议有效期届满，实际采购量在承诺采购量允许上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购量未达到承诺采购量允许下限，自动延长协议有效期限，延长期限原则上不超过半年（在延长期限内，框架协议的实际采购量达到承诺采购量允许下限时即终止框架协议，延长期满仍未达到承诺采购量允许下限，自动终止框架协议）。
2.6标的清单及分包情况：
序号 |
标的名称 |
标包名称 |
预计采购金额（万元） |
最高投标限价（万元） |
最大中标数量 |
工期/服务期 |
是否特殊包 |
投标保证金 |
备注 |
1 |
广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年文印、档案服务招标项目 |
广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年文印、档案服务招标项目 |
950 |
见附件7：单价最高限价清单 |
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合同签订之日起至2026年12月31日 |
否 |
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注：本项目不收取投标保证金。
报价要求：（1）报价形式：采用报价费率形式，报价费率精确到小数点后2位。
（2）本项目最高报价费率为：100.00%。
（3）有效报价：投标人报价费率在最高报价费率以下。超过最高限价的报价视为无效报价。投标人报价低于最高限价85%的，须在响应文件中附成本分析报告。成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施以及在其他项目中应用过的经验，未提供成本分析报告或成本分析报告不合理的，视为无效报价。
（4）单价最高限价详见附件7：单价最高限价清单。
（5）单价报价=单价最高限价×报价费率。投标单价报价四舍五入后精确到小数点后2位。
（6）报价均为含税报价：文印出版业务税率为13%，档案业务税率为6%，当税率出现调整时，含税报价根据税率进行相应调整。
（7）结算方式：按实结算。结算时按照单价报价×实际服务量进行结算。
3.投标人资格要求
3.1通用资格要求
通用资格要求 |
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序号 |
内容 |
1 |
中华人民共和国境内注册的法人，提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书等）；中华人民共和国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件；分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字；不接受自然人参与。 |
2 |
提供近三年经审计的财务报告(2021-2023年报告。如2023年报告未发布，则提供相关原因声明及2020-2022年报告；成立时间不足的按实际成立时间提供)，审计意见非“否定意见”或非“无法表示意见”，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。（事业单位应提供2021-2023年经批准的财务报表，如2023年报表未发布，则提供相关原因声明及2020-2022年报表；成立时间不足的按实际成立时间提供） |
3 |
在经营活动中无重大违法失信记录，没有被市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单，没有被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人名单，应提供上述两个网站的相应截图；没有被中国南方电网有限责任公司列入供应商处罚黑名单或供应商处罚预警名单。 |
4 |
单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包（标段）投标或者未划分标包（标段）的同一招标项目投标。 |
5 |
不接受联合体参与。 |
3.2专用资格要求
专用资格要求 |
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序号 |
内容 |
关联标的/标包/标段 |
1 |
近三年（2022年至投标截止之日的）具有文印出版同类项目业绩，至少提供一项业绩，须提供中标通知书或合同（包括封面、服务内容页、签字盖章页）等证明材料扫描件。 |
广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年文印、档案服务招标项目[广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年文印、档案服务招标项目] |
2 |
近三年（2022年至投标截止之日的）具有档案整理、档案数字化加工同类项目业绩，至少提供一项业绩，须提供中标通知书或合同（包括封面、服务内容页、签字盖章页）等证明材料扫描件。 |
广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年文印、档案服务招标项目[广东南海电力设计院工程有限公司2025年-2026年文印、档案服务招标项目] |
4.**
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