2025-2026年南方电网人工智能科技有限公司档案服务项目采购公告
（采购编号：CG2100062002060368）
1.采购条件
本采购项目2025-2026年南方电网人工智能科技有限公司档案服务项目，采购人为南方电网人工智能科技有限公司，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开竞争性谈判采购。
2.项目概况和采购范围
2.1项目概述：为解决公司实体档案制作、档案数字化加工等问题，根据南网数字集团公司档案管理相关办法,以及南网数字集团档案、采购、项目管理等相关要求，落实公司档案及时、规范归档要求，加快推进公司归档工作,拟采购2025-2026年南方电网人工智能科技有限公司档案服务项目，完成公司成立以来档案的收集、整理、制档工作，包括但不限于财务档案、人资档案、项目档案、办公档案等。为公司提供纸质档案、数字化成果加工等档案工作服务，提升档案利用服务水平。
2.2采购范围：文书档案、合同档案、特殊载体档案等门类的归档材料分类、整理、信息核对、排序组卷、盖档号章、盖页码、装订、装盒，打印案卷封面、目录、备考表、脊背及归档材料，信息著录、扫描拍照、图像处理、电子文件上传和档案排架等档案服务工作，以及采购档案、会计档案、生产运行档案、科研档案、基建档案、设备仪器档案等门类档案的接收审查、问题反馈及排架等档案服务工作；在本项目的合同期内，无偿提供档案工作相关耗材。数字化加工，包括数字化扫描、图像处理、质量检查、系统信息著录、系统挂接、保存等工作。
2.3项目实施地点：广州市黄埔区。
2.4采购分类：框架（框架采购有效期：框架协议签订之日起24个月）。
框架期限说明：
（1）如本框架协议签订之日招标方无有效的框架协议，则本框架协议有效期自框架协议签订之日起24个月。
（2）如本框架协议签订之日招标方上一框架协议有效期未结束，则本框架协议有效期自上一个框架协议有效期结束之日起24个月。
（3）供应商实际结算金额达到预估金额上限（预估金额的100%）（下同）时，即终止该供应商的框架协议。
（4）供应商实际结算金额未达到预估金额下限（预估金额的80%）（下同）时，应延长该供应商的协议有效期限，延长期限原则上不超过一年。在延长期内，该框架协议的实际结算金额达到下限时立即终止框架协议。延长期满仍未达到下限，自动终止框架协议。
（5）供应商实际结算金额在预估采购金额上下限之间的，按期终止框架协议。若因特殊原因需延迟框架协议有效期，经双方协商无异议，可签订补充协议延长框架有效期，补充协议有效期不得超过6个月。
（6）需延长框架有效期的，所有需求单位继续执行框架协议，直到供应商实际结算金额达到预估采购金额下限或延长期结束。
（7）供应商参与本项目谈判，必须充分认识和无条件承担上述风险，对于框架结果有效期内出现履约及其他问题，将依法追究供应商责任。当出现下列情况时，采购人有权对成交供应商实行处罚：
A、在框架有效期内，中标供应商放弃中标资格的，按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》进行处理。
B、成交供应商出现拒签合同、质量不合格等违约情况或出现被责令停业、财产被接管、冻结、破产等情况，按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》进行扣分处理。
（8）当成交供应商无法满足要求放弃成交资格的，采购人有权提前终止本次框架招标结果，并同时启动新一轮采购。
（9）潜在供应商报价则视为知悉和认可采购人的上述安排，并愿意遵守。
（10）成交供应商的成交下浮率*单价限价*实际需求数量得出服务委托函的金额。
（11）上述框架协议有效期的相关条款与合同模板等文件不一致的，按上述条款执行,采购人与成交供应商签订合同时应另作补充约定。
（12）本框架采购金额是预估量，采购方不承诺所有成交方在框架有效期内能收到采购需求，最终以实际框架结果有效期内发生的采购量为准。
2.5项目类别：服务。
2.6标的清单：
本项目不收取招标文件费用及响应保证金
序号 |
标的 |
概算 金额 （万元） |
最大中标数量 |
标包号 |
标包名称 |
标包 金额 （万元） |
最高 限价 （万元） |
是否特殊包 |
服务期/工期 |
1 |
2025-2026年南方电网人工智能科技有限公司档案服务项目 |
95 |
1 |
1 |
2025-2026年南方电网人工智能科技有限公司档案服务项目 |
95 |
95 |
否 |
详见报价表。 |
备注：
（1）除不受限制的特殊包外，一个投标人在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。
（2）预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。部分标包，特别是预计量少的标包，可能出现部分单位协议期内无实际需求的情况，请在知悉并接受相关条件的情况下参与本项目的投标。（适用于框架招标项目）
2.7其它关键要素：
（1）报价表及报价要求：下浮率报价，下浮率应大于0%的为有效报价，详见附件：报价明细表。
（2）结算方式：据实结算。
3.供应商资格要求
3.1通用资格要求
通用资格要求 |
|
序号 |
内容 |
1 |
中华人民共和国境内注册的法人，提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书等）；中华人民共和国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件；分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字；不接受自然人参与。 |
2 |
提供近三年经审计的财务报告(2022-2024年报告。如2024年报告未发布，则提供相关原因声明及2021-2023年报告；成立时间不足的按实际成立时间提供)，审计意见非“否定意见”或非“无法表示意见”，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。（事业单位应提供2022-2024年经批准的财务报表，如2024年报表未发布，则提供相关原因声明及2021-2023年报表；成立时间不足的按实际成立时间提供） |
3 |
不接受联合体参与。 |
3.2专用资格要求
专用资格要求 |
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序号 |
内容 |
关联标的/标包/标段 |
1 |
具有国家秘密载体印制资质乙级及以上的资质(业务种类为：涉密档案数字化加工）。（含审核通过的资质，提供相关的证明材料截图或相关资质证书） |
2025-2026年南方电网人工智能科技有限公司档案服务项目[2025-2026年南方电网人工智能科技有限公司档案服务项目] |
4.**
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