2025年广州供电局档案整理及数字化加工项目招标公告
（项目编号：CG2700022002054976）
1.招标条件
本招标项目2025年广州供电局档案整理及数字化加工项目，招标人为广东电网有限责任公司广州供电局，项目资金来自自筹资金，出资比例为 100% ，资金已落实。该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。
2.项目概况和招标范围
2.1项目概述：一、项目概述及主要内容
数字化档案是我局重要的无形资产和文化财富，档案数字化能够为广州供电局加快建设世界一流企业提供有力支撑，为广州供电局开展档案管理机制体制改革试点工作提供坚实基础。为统筹推进我局历史档案数字化工作，拟在2025年对我局部分基层单位历史档案开展数字化工作。
结合局招标工作整体安排，根据局办公室及下属有关单位根据工作的实际需求，对2024年度形成的档案开展档案整理及历史档案数字化加工项目。具体内容如下：
（一）2025年广州供电局配网生产项目资料整理：
1.项目需求单位：11个区局；
2.对2021-2023年等历史项目档案资料进行整理，具体以业主订单合同中委托的内容为准。
（二）2025年广州供电局历史档案数字化加工：
1.项目需求单位：输电管理一所、输电管理二所、从化供电局、变电管理二所、增城供电局、规划研究中心、花都供电局。
2.著录文件级目录挂接电子文件到档案管理系统，数字化要求按国家标准或相关文件执行。
（三）2025年广州供电局新增实体档案整理：
1.项目需求单位：办公室及下属有关单位（详见标的物清单）。
2.对文书、合同、特殊载体（荣誉实物 、音像、光盘）、全宗卷等相关综合类档案（项目类档案不在此整理范围）进行打印、分类、整理、装订、编号、盖章、著录文件级目录挂接电子文件到档案管理V2.0或V3.0系统、装盒、目录编制、上架排列等工作;
3.视频档案按照新闻中心要求形成的视频档案进行著录与整理工作;
4.对接收的各类型档案开展审核工作；
5.定期对档案库房清点工作；
6.采购档案进行接收、整理，在档案管理系统中著录各类目录，并上传挂接电子文件。
二、成果目标及有关要求
（一）局本部及下属各单位结算时按中标结果、依据审定工作量及按照合同结算条款进行结算；
（二）整理规范：
1.文书、合同档案按照《归档文件整理细则》 （DA/T22）进行分类、组卷、整理；全宗卷按照《全宗卷规范》（DA/T12）分类、组卷、整理；特殊载体档案包括：照片、光盘、电子文件、荣誉实物等，按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15）、电子文件归档光盘技术要求和应用规范（DA/T38）、数码照片归档与管理规范（DA/T50）分类、组卷、整理、会计档案按照《会计档案案卷格式 》（DA/T39）进行分类组卷、整理。建设项目档案按照《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《科学技术案卷构成的一般要求》（GB/T11822）进行分类组卷、整理。系统著录按《档案著录规则》（DA/T18）执行。以上标准按当前最新版本执行。
2.数字化加工规范：供应商严格执行《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）有关要求进行图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污、图像质量检查、数据挂接、数字化成果需要生成PDF等要求；输电管理一所、输电管理二所、从化供电局、变电管理二所、增城供电局、规划研究中心、花都供电局应按照《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）提供数字化场所，保障好档案实体和数字影像在数字化外包过程中的安全。
（三）供应商应按照不同档案的类别提供相应符合国家标准的档案盒、光盘盒、照片盒及本年度产生档案的目录索引文件夹。应按《档案服务外包工作规范 第1部分总则》DA/T68.1、《档案服务外包工作规范 第2部分档案数字化服务》DA/T68.2执行。
2.2招标范围：招标范围详见标的物清单，具体要求见项目概况。
2.3招标项目所在地区：广州。
2.4资格审查方式：资格后审。
2.5招标分类：框架。
2.6标的清单及分包情况：
序号 |
标的名称 |
标包名称 |
预计采购金额（万元） |
最高投标限价 |
工期/服务期 |
是否特殊包 |
投标保证金 |
是否开展网络安全审查 |
1 |
标的1：2025年广州供电局配网生产项目资料整理 |
2025年广州供电局配网生产项目资料整理 |
390 |
单价限价，详见报价表1 |
合同签订之日起至2026年6月30日 |
否 |
/ |
否 |
2 |
标的2：2025年广州供电局历史档案数字化加工 |
2025年广州供电局历史档案数字化加工 |
191.02 |
单价限价，详见报价表2 |
合同签订之日起至2025年12月30日 |
否 |
/ |
否 |
3 |
标的3：2025年广州供电局新增实体档案整理 |
2025年广州供电局新增实体档案整理 |
177.21 |
单价限价，详见报价表3 |
合同签订之日起至2025年12月30日 |
否 |
/ |
否 |
3.投标人资格要求
3.1通用资格要求
通用资格要求 |
|
序号 |
内容 |
1 |
投标人为中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其它组织，并提供登记设立的证明文件（如：营业执照或事业法人登记证或执业许可证等）。法人需具有独立承担民事责任和独立履行合同的能力；其他组织需具有独立履行合同的能力。 |
2 |
投标人不在中国南方电网有限责任公司黑名单或预警名单内（处理措施为不接受投标或市场禁入，且未解除的）。 |
3 |
投标人必须按照南方电网公司要求，在供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）上完成供应商登记注册，并通过审核。如为联合体投标，联合体各方均应在平台完成登记注册，并通过审核。系统关联的联合体成员名称应与投标文件保持一致。 |
3.2专用资格要求
专用资格要求 |
||
序号 |
内容 |
关联标的/标包/标段 |
1 |
1.在合同期内具备有效的省、市级或所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件。 2.在合同期内具备有效的国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工类）。 3.不接受联合体投标。 |
标的1：2025年广州供电局配网生产项目资料整理[2025年广州供电局配网生产项目资料整理] |
2 |
1.在合同期内具备有效的国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工类）。 2.不接受联合体投标。 |
标的2：2025年广州供电局历史档案数字化加工[2025年广州供电局历史档案数字化加工] |
3 |
1.在合同期内具备有效的省、市级或所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件。 2.不接受联合体投标。 |
标的3：2025年广州供电局新增实体档案整理[2025年广州供电局新增实体档案整理] |
4.**
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