2025南方电网数字电网集团信息通信科技有限公司历年会计档案规范化数据整理项目采购公告
（采购编号：CG2100062002172513）
1.采购条件
本采购项目2025南方电网数字电网集团信息通信科技有限公司历年会计档案规范化数据整理项目，采购人为南方电网数字电网集团信息通信科技有限公司，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开谈判采购。
2.项目概况和采购范围
2.1项目概述：根据南网数字集团档案管理相关办法，落实公司档案及时、规范归档要求，加快推进公司归档工作，拟采购 南方电网数字电网集团信息通信科技有限公司会计档案规范化整理项目，由中标人向南方电网数字电网集团信息通信科技有限公司提供会计档案工作服务，独立开展公司成立以来档案的收集、整理、制档工作，完成公司纸质档案、数字化成果加工等档案工作服务，提升档案利用服务水平。
合同有效期：自合同签订之日起 1 年，具体说明如下：供应商需求预测数量上限=需求预测数量×（1+20%），下限=需求预测数量× （1-20%）。协议期内，供应商实际采购数量达到需求预测数量上限时，即终止该供应商的框架协议。协议期届满时，（1）供应商实际采购数量在需求预测数量上下限之间的， 按期终止框架协议；（2）供应商实际采购数量未达到需求预测数量下限的，应延长该供应商的协议有效期限，延长期限原则上不超过6个月。在延长期内，该框架协议的实际采购数量达到下限时立即终止框架协议。延长期满仍未达到下限，自动终止框架协议。（3）需延长框架有效期的，所有需求单位继续执行框架协议，直到供应商实际采购数量达到需求预测数量下限或延长期结束。
2.2采购范围：1、档案纸质资料制档。包括对财务历年会计档案资料的纸质资料开展移交清理、分类、编目纸质档案移交、装订2025年会计档案分类、编目、组卷排序、打页码、盖档号章、装订、装盒、打印（备考表、脊背、封面、案卷目录）等工作，并通过招标方档案管理部门的检查、接收。2、档案系统电子文件归档。包括对从业务系统推送到档案系统的采购档案电子文件开展接收或根据实际情况新增条目（包括上传已形成的电子件）、分类、核对、文件系统信息著录、组卷排序、档案移交等工作，并通过公司档案管理部门的检查、接收。。
2.3项目实施地点：南方电网数字电网集团信息通信科技有限公司指定地点。
2.4资格审查方式：资格后审审查方式。
2.5采购分类：框架（框架采购有效期为自合同签订之日起 1 年）。
2.6项目类别：服务。
2.7标的清单：
序号 |
标的名称 |
标包名称 |
最大中标数量 |
预计采购金额（万元） |
最高限价（万元） |
工期/服务期 |
响应保证金（万元） |
招标文件费用 |
是否特殊包 |
1 |
2025年南方电网数字电网集团信息通信科技有限公司历年会计档案规范化数据整理项目 |
2025年南方电网数字电网集团信息通信科技有限公司历年会计档案规范化数据整理项目 |
1 |
30 |
30 |
自合同签订之日起 1 年 |
不收取 |
不收取 |
否 |
备注：（1）除不受限制的特殊包外，一个投标人在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。
（2）预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。部分标包，特别是预计量少的标包，可能出现部分单位协议期内无实际需求的情况，请在知悉并接受相关条件的情况下参与本项目的投标。（适用于框架招标项目）
2.8其它关键要素：
（1）报价方式：单价报价，详见报价明细表。
（2）结算方式：乙方在全面履行完本合同项下所有义务，且工作成果经甲方书面验收合格后，甲方收到乙方合格发票后的25个工作日内，一次性付清全部合同款项。
3.供应商资格要求
3.1通用资格要求
通用资格要求 |
|
序号 |
内容 |
1 |
中华人民共和国境内注册的法人，提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书等）；中华人民共和国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件； 分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字；不接受自然人参与。 |
2 |
提供近三年经审计的财务报告(2022-2024年报告。如2024年报告未发布，则提供相关原因声明及2021-2023年报告；成立时间不足的按实际成立时间提供)，审计意见非“否定意见”或非“无法表示意见”，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。（事业单位应提供2022-2024年经本单位确认盖章的财务报表，如2024年报表未发布，则提供相关原因声明及2021-2023年报表；成立时间不足的按实际成立时间提供） 注： 1.企业财务报告至少应当包括：资产负债表、利润表、所有者权益(或股东权益，下同)变动表（执行小企业会计准则的除外）、现金流量表、附注。 2.执行企业会计准则的事业单位财务报表至少应当包括：资产负债表、收入支出表、现金流量表和报表附注。 3.执行政府会计准则的事业单位财务报表至少应当包括：资产负债表、收入费用表和报表附注。 |
3 |
不接受联合体参与。 |
3.2专用资格要求
专用资格要求 |
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序号 |
内容 |
关联标的/标包/标段 |
1 |
投标人需具备国家秘密载体印制资质 |
2025年南方电网数字电网集团信息通信科技有限公司历年会计档案规范化数据整理项目 |
4.**
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